個人情報保護方針

株式会社丸和運輸機関（以下当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し保護することが、当社の事業の基本であり、社会的責任であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.　個人情報の取得について
当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.　個人情報の利用について
当社は、取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ、個人情報を利用いたします。
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、当該委託先に対し厳正な調査を行い、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.　個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.　個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を維持し、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

5.　個人情報の提示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める場合には、ルールに基づき合理的期間、妥当な範囲で対応します。なお、開示請求につきましては、当社所定書式・本人確認書類の提出及び所定の手数料を徴収させていただきます。

6.　個人情報の提示・訂正・利用停止・消去について
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

7.　個人情報保護ルールの策定・実施・維持・改善
当社は、個人情報に関するルール（本方針、個人情報保護規程及びその他の規程、基準を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

個人情報の取扱について
1.　個人情報の取扱について
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.　個人情報の利用目的
貨物自動車運送事業におけるお客様への荷物の配送および配送に関する問い合わせや取引先より業務委託された商品やサービスのご案内
貨物利用運送取扱事業におけるお客様への荷物の配送および配送に関する問い合わせ
貨物の保管、仕分け、検品、包装、梱包及び発送業務におけるお客様への荷物の発送および発送に関する問い合わせ
労働者派遣事業における労働者派遣法に基づく就業先への通知
その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対応するため
従業員個人情報の利用目的
人事管理、賃金管理、福利厚生を行うため
経営管理･内部管理を行うため
従業員募集における個人情報
当社では従業員募集時、募集者への通知及び採用判断のため、求職サイトより当該ご本人の個人情報の提供を受けております。

3.　お客様個人情報の委託・提供
運送事業に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を委託する場合がございます。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

4.　開示等の求めに応じる手続き
お客様本人より、当社の個人情報保護マネジメントシステムにつき開示･訂正等のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

当社が保有する開示対象個人情報は、２．の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、社員情報等です。（当社が委託された個人情報は、当社では開示等ができません。）
お客様から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査をおこない、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則５営業日内に、訂正、削除をおこないます。
個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問い合わせ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
個人情報の開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
手続きに対して手数料は徴収いたしません。

5.　個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関する苦情及び相談、開示などの求めは下記連絡先にTELまたはHPのお問合せフォームよりご連絡ください。
個人情報の開示などの求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等若しくは委任状等の提示を求めます。
手数料は徴収いたしません。